Kuis PPPK Teknis Administrasi Perkantoran 2024

1. Apa tujuan utama dari pengarsipan dokumen di kantor?

Memudahkan pencarian dan pengelolaan dokumen
Menjaga rahasia pegawai
Meningkatkan beban kerja
Hanya untuk keperluan estetika
Mengurangi penggunaan kertas

2. Apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kerja sama dalam tim?

Membiarkan setiap anggota bekerja sendiri
Mengadakan pertemuan rutin untuk diskusi
Menetapkan satu orang untuk memimpin tanpa kontribusi lain
Mengabaikan pendapat anggota
Mendiskusikan masalah di luar tim

3. Dalam pengambilan keputusan, apa yang harus dipertimbangkan?

Hanya mengikuti insting pribadi
Menganalisis data dan masukan dari semua pihak
Mengandalkan pendapat satu orang
Mengabaikan dampak keputusan
Hanya fokus pada keuntungan

4. Bagaimana cara mengelola perubahan dalam organisasi?

Mengabaikan feedback dari pegawai
Melibatkan pegawai dalam proses perubahan
Hanya menerapkan perubahan tanpa sosialisasi
Menolak semua saran dari pegawai
Menganggap semua pegawai akan setuju

5. Apa yang dimaksud dengan pelayanan publik yang baik?

Mengutamakan kepentingan pribadi
Menjalankan tugas tanpa memperhatikan masyarakat
Mendengarkan dan menanggapi kebutuhan masyarakat
Hanya fokus pada hasil akhir
Mengabaikan komplain dari masyarakat

6. Apa pentingnya melakukan evaluasi kinerja pegawai?

Untuk menghukum pegawai yang tidak berprestasi
Untuk memberikan umpan balik dan kesempatan untuk berkembang
Untuk memenuhi formalitas
Hanya untuk kepentingan administrasi
Untuk membandingkan pegawai satu sama lain

7. Dalam menghadapi keberagaman, apa yang harus dilakukan oleh pegawai?

Mengabaikan perbedaan
Menghormati dan memahami latar belakang berbeda
Memaksakan pandangan pribadi
Hanya berinteraksi dengan orang yang sama
Menghindari diskusi tentang budaya

8. Apa yang dimaksud dengan integritas dalam pekerjaan?

Bekerja tanpa pengawasan
Mematuhi etika dan kebijakan perusahaan
Hanya fokus pada hasil
Mengandalkan penilaian orang lain
Menolak umpan balik

9. Bagaimana cara menumbuhkan empati di tempat kerja?

Dengan mengabaikan perasaan orang lain
Dengan mendengarkan dan memahami perspektif orang lain
Dengan hanya mementingkan diri sendiri
Dengan bersikap acuh tak acuh
Dengan berfokus pada kompetisi

10. Dalam situasi krisis, apa yang sebaiknya dilakukan oleh seorang pemimpin?

Mengabaikan masalah dan berharap masalah hilang
Memberikan arahan yang jelas dan tenang
Menyalahkan orang lain
Bertindak tanpa rencana
Hanya fokus pada penyelesaian cepat

11. Dalam merencanakan sebuah proyek, langkah pertama yang harus diambil adalah?

Menetapkan tujuan yang jelas
Menyusun anggaran
Mengumpulkan semua dokumen
Mengabaikan tujuan
Membuat keputusan tanpa analisis

12. Apa yang menjadi indikator keberhasilan dalam komunikasi organisasi?

Jumlah pesan yang dikirimkan
Pemahaman pesan oleh semua anggota
Hanya mendapatkan umpan balik positif
Hanya mengandalkan komunikasi satu arah
Membuat banyak laporan

13. Dalam wawancara, apa yang menjadi aspek penting yang dinilai?

Kejujuran dan integritas
Hanya kemampuan teknis
Kemampuan berbicara di depan umum
Penampilan fisik
Pengalaman kerja

14. Apa yang dimaksud dengan keadilan dalam konteks organisasi?

Memberikan perlakuan yang sama untuk semua pegawai
Memberikan perlakuan favorit kepada orang tertentu
Mengabaikan kebutuhan pegawai
Hanya mendengarkan pegawai tertentu
Memberikan kesempatan yang tidak adil

15. Bagaimana cara mengatasi konflik di tempat kerja?

Menghindari masalah
Mendengarkan semua pihak dan mencari solusi bersama
Menghadapi satu pihak saja
Menetapkan siapa yang benar dan siapa yang salah
Membiarkan konflik berlarut-larut

16. Apa manfaat dari melakukan brainstorming dalam kelompok?

Menghasilkan banyak ide dalam waktu singkat
Membatasi ide-ide yang tidak masuk akal
Hanya mendengarkan satu orang
Mengabaikan saran dari orang lain
Menjadi dominan dalam diskusi

17. Dalam manajemen waktu, apa yang harus diutamakan?

Tugas yang paling mendesak
Tugas yang paling menyenangkan
Tugas yang membutuhkan waktu lama
Tugas yang bisa ditunda
Tugas yang tidak ada batas waktunya

18. Apa yang menjadi tujuan dari pengembangan sumber daya manusia?

Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
Mengurangi jumlah pegawai
Hanya untuk memenuhi syarat
Mengabaikan kebutuhan pegawai
Menurunkan motivasi pegawai

19. Dalam situasi pekerjaan yang sibuk, apa yang sebaiknya dilakukan?

Menunda tugas penting
Prioritaskan tugas yang harus diselesaikan
Mengabaikan tenggat waktu
Mengerjakan banyak tugas sekaligus
Fokus pada tugas yang tidak penting

20. Bagaimana cara efektif untuk memberi umpan balik kepada pegawai?

Hanya mengkritik tanpa memberikan solusi
Memberikan umpan balik secara konstruktif dan spesifik
Hanya memberi umpan balik positif
Mengabaikan pencapaian pegawai
Memberikan umpan balik di depan umum

21. Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis?

Rencana jangka pendek
Proses menentukan tujuan jangka panjang dan cara mencapainya
Hanya untuk kebutuhan administratif
Rencana tanpa tujuan
Hanya melibatkan manajemen tingkat atas

22. Dalam konteks layanan publik, apa yang dimaksud dengan transparansi?

Keterbukaan informasi dan proses kepada masyarakat
Menjaga rahasia dari masyarakat
Hanya memberikan informasi kepada pihak tertentu
Mengabaikan umpan balik masyarakat
Hanya fokus pada kepentingan organisasi

23. Apa yang menjadi tujuan dari audit internal?

Untuk mengevaluasi dan meningkatkan efisiensi
Untuk menghukum pegawai
Untuk menyalahkan pihak lain
Hanya untuk kepentingan laporan
Mengabaikan hasil evaluasi

24. Apa yang dimaksud dengan etika bisnis?

Aturan yang mengatur perilaku dalam dunia usaha
Hanya berfokus pada keuntungan
Mengabaikan tanggung jawab sosial
Hanya untuk kepentingan pribadi
Mengabaikan hukum yang berlaku

25. Dalam manajemen proyek, apa yang dimaksud dengan scope creep?

Perubahan atau penambahan pekerjaan tanpa kontrol
Penyelesaian proyek sesuai jadwal
Mengatur sumber daya dengan baik
Menjaga komunikasi yang baik
Hanya fokus pada budget

26. Apa yang sebaiknya dilakukan sebelum mengambil keputusan penting?

Mengabaikan data dan fakta
Melakukan analisis dan mempertimbangkan semua opsi
Membuat keputusan berdasarkan insting
Mendengarkan satu pihak saja
Hanya berfokus pada hasil akhir

27. Dalam menyusun anggaran, apa yang harus dipertimbangkan?

Hanya mengandalkan pendapat pribadi
Analisis kebutuhan dan proyeksi biaya
Mengabaikan faktor eksternal
Menyusun tanpa data
Hanya fokus pada pengeluaran

28. Apa yang dimaksud dengan kerja tim?

Kerja individu yang tidak saling berhubungan
Kolaborasi antar anggota untuk mencapai tujuan bersama
Hanya fokus pada hasil individu
Bersaing satu sama lain
Mengabaikan peran masing-masing

29. Dalam komunikasi, apa yang menjadi penghalang utama?

Perbedaan bahasa dan budaya
Komunikasi yang jelas
Menggunakan teknologi
Pendekatan yang proaktif
Penyampaian pesan yang baik

30. Apa yang harus dilakukan jika menerima kritik?

Mengabaikan kritik
Menerima dengan pikiran terbuka dan belajar dari kritik
Menyalahkan pemberi kritik
Merasa terancam
Hanya menerima kritik positif