Kuis PPPK Teknis Administrasi Perkantoran 2024

1. Apa tujuan utama dari pengarsipan dokumen di kantor?

Memudahkan pencarian dan pengelolaan dokumen

Menjaga rahasia pegawai

Meningkatkan beban kerja

Hanya untuk keperluan estetika

Mengurangi penggunaan kertas

2. Apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kerja sama dalam tim?

Membiarkan setiap anggota bekerja sendiri

Mengadakan pertemuan rutin untuk diskusi

Menetapkan satu orang untuk memimpin tanpa kontribusi lain

Mengabaikan pendapat anggota

Mendiskusikan masalah di luar tim

3. Dalam pengambilan keputusan, apa yang harus dipertimbangkan?

Hanya mengikuti insting pribadi

Menganalisis data dan masukan dari semua pihak

Mengandalkan pendapat satu orang

Mengabaikan dampak keputusan

Hanya fokus pada keuntungan

4. Bagaimana cara mengelola perubahan dalam organisasi?

Mengabaikan feedback dari pegawai

Melibatkan pegawai dalam proses perubahan

Hanya menerapkan perubahan tanpa sosialisasi

Menolak semua saran dari pegawai

Menganggap semua pegawai akan setuju

5. Apa yang dimaksud dengan pelayanan publik yang baik?

Mengutamakan kepentingan pribadi

Menjalankan tugas tanpa memperhatikan masyarakat

Mendengarkan dan menanggapi kebutuhan masyarakat

Hanya fokus pada hasil akhir

Mengabaikan komplain dari masyarakat

6. Apa pentingnya melakukan evaluasi kinerja pegawai?

Untuk menghukum pegawai yang tidak berprestasi

Untuk memberikan umpan balik dan kesempatan untuk berkembang

Untuk memenuhi formalitas

Hanya untuk kepentingan administrasi

Untuk membandingkan pegawai satu sama lain

7. Dalam menghadapi keberagaman, apa yang harus dilakukan oleh pegawai?

Mengabaikan perbedaan

Menghormati dan memahami latar belakang berbeda

Memaksakan pandangan pribadi

Hanya berinteraksi dengan orang yang sama

Menghindari diskusi tentang budaya

8. Apa yang dimaksud dengan integritas dalam pekerjaan?

Bekerja tanpa pengawasan

Mematuhi etika dan kebijakan perusahaan

Hanya fokus pada hasil

Mengandalkan penilaian orang lain

Menolak umpan balik

9. Bagaimana cara menumbuhkan empati di tempat kerja?

Dengan mengabaikan perasaan orang lain

Dengan mendengarkan dan memahami perspektif orang lain

Dengan hanya mementingkan diri sendiri

Dengan bersikap acuh tak acuh

Dengan berfokus pada kompetisi

10. Dalam situasi krisis, apa yang sebaiknya dilakukan oleh seorang pemimpin?

Mengabaikan masalah dan berharap masalah hilang

Memberikan arahan yang jelas dan tenang

Menyalahkan orang lain

Bertindak tanpa rencana

Hanya fokus pada penyelesaian cepat

11. Dalam merencanakan sebuah proyek, langkah pertama yang harus diambil adalah?

Menetapkan tujuan yang jelas

Menyusun anggaran

Mengumpulkan semua dokumen

Mengabaikan tujuan

Membuat keputusan tanpa analisis

12. Apa yang menjadi indikator keberhasilan dalam komunikasi organisasi?

Jumlah pesan yang dikirimkan

Pemahaman pesan oleh semua anggota

Hanya mendapatkan umpan balik positif

Hanya mengandalkan komunikasi satu arah

Membuat banyak laporan

13. Dalam wawancara, apa yang menjadi aspek penting yang dinilai?

Kejujuran dan integritas

Hanya kemampuan teknis

Kemampuan berbicara di depan umum

Penampilan fisik

Pengalaman kerja

14. Apa yang dimaksud dengan keadilan dalam konteks organisasi?

Memberikan perlakuan yang sama untuk semua pegawai

Memberikan perlakuan favorit kepada orang tertentu

Mengabaikan kebutuhan pegawai

Hanya mendengarkan pegawai tertentu

Memberikan kesempatan yang tidak adil

15. Bagaimana cara mendorong pengembangan diri pegawai?

Dengan memberikan kesempatan untuk pelatihan dan pendidikan

Mengabaikan kebutuhan pelatihan

Menetapkan batasan yang ketat

Hanya mengandalkan pengalaman kerja

Menyalahkan pegawai yang tidak berkembang

16. Apa yang dimaksud dengan orientasi pada hasil?

Fokus pada proses, bukan hasil

Mengabaikan hasil

Menetapkan tujuan dan mengukur pencapaian

Hanya menilai hasil akhir

Menyalahkan orang lain atas kegagalan

17. Mengapa penting untuk memperhatikan etika dalam pelayanan publik?

Untuk mendapatkan keuntungan pribadi

Untuk menjaga kepercayaan masyarakat

Untuk mengabaikan masukan masyarakat

Hanya untuk memenuhi aturan

Untuk bersikap acuh tak acuh

18. Apa yang dimaksud dengan kolaborasi dalam konteks tim?

Bekerja secara individual tanpa koordinasi

Bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama

Mengabaikan pendapat tim

Berkompetisi di dalam tim

Hanya fokus pada hasil individu

19. Apa yang harus dilakukan ketika ada perbedaan pendapat dalam tim?

Mengabaikan pendapat yang berbeda

Mendengarkan dan mencari solusi bersama

Memaksakan pendapat pribadi

Hanya mengikuti pendapat mayoritas

Menghentikan diskusi

20. Dalam pelayanan publik, bagaimana cara menjaga transparansi?

Dengan menyembunyikan informasi

Dengan memberikan akses informasi kepada masyarakat

Hanya memberikan informasi kepada pihak tertentu

Menyalahkan masyarakat atas ketidakpuasan

Mengabaikan pertanyaan dari masyarakat